by A autenticação é uma das etapas mais importantes do processo de assinatura digital, pois garante que apenas a pessoa autorizada possa assinar o documento, assegurando sua validade jurídica e integridade.
Na AgiSign, esse processo é simples, seguro e flexível:
Etapas do processo de autenticação
- Abertura do documento
O signatário recebe automaticamente o link para assinatura por e-mail. - Escolha do método de autenticação
Ao acessar o documento, o signatário poderá escolher uma das três formas disponíveis para receber o código de autenticação (token):- E-mail – o código é enviado diretamente para a caixa de entrada cadastrada;
- SMS – o token chega em poucos segundos no celular informado;
- WhatsApp – o signatário recebe a mensagem de validação de forma rápida e segura.
- Inserção do token
Após escolher o método, o signatário insere o código recebido e, com isso, a assinatura é validada e registrada no sistema.
Segurança e rastreabilidade
Durante a autenticação, a AgiSign realiza também o registro de dados técnicos de verificação, como:
- Endereço IP do dispositivo utilizado;
- Localização geográfica aproximada;
- Data e hora exatas da assinatura (carimbo temporal).
Essas informações ficam registradas no Relatório de Auditoria, que pode ser consultado a qualquer momento e serve como prova de autenticidade em eventuais questionamentos jurídicos.
Dica importante
Se sua empresa adota um método preferencial de autenticação (por exemplo, sempre via WhatsApp), é possível orientar os signatários a utilizar esse mesmo canal para padronizar o processo e facilitar a conferência posterior.