Quais são as formas de autenticação das assinaturas?

Assinar documentos

A AgiSign oferece três formas de envio do token de autenticação: E-mailWhatsApp e SMS. Ao assinar um documento, o signatário pode escolher qual desses canais deseja utilizar para receber o token (código único) necessário para validar sua assinatura.

Como funciona, passo a passo:

  • Após abrir o documento para assinatura, o signatário seleciona o canal preferido (E-mail, WhatsApp ou SMS).
  • A AgiSign gera um token de autenticação (código único/OTP) e o envia para o canal escolhido.
  • O signatário recebe o token e o insere na tela de confirmação; após validação do código, a assinatura é liberada.
  • Se necessário, o token pode ser reenviado — a interface oferece opção de reenvio quando o código expira ou não chega.

Segurança e validade:

  • O token é pontual (one-time) e possui prazo de validade para reduzir riscos de uso indevido.
  • O envio por WhatsApp e SMS exige que o número de celular do signatário esteja informado; o envio por E-mail exige o endereço cadastrado.

Registro e auditoria:

  • Todas as ações relacionadas à autenticação ficam registradas no log do documento. O log documenta, entre outros itens:
    • canal escolhido para o envio do token;
    • data e horário de envio e de validação do token;
    • resultado da tentativa (autenticado, token inválido, expirado, reenvio etc.);
    • e, quando disponível, informações de auditoria adicionais (por exemplo, IP e navegador) para comprovar a origem da assinatura.

Dessa forma, além de oferecer flexibilidade ao signatário na escolha do canal, a AgiSign mantém um registro detalhado que garante rastreabilidadetransparência e segurança jurídica do processo de assinatura.