by O prazo de assinatura garante segurança jurídica e clareza temporal para todas as partes envolvidas. Ele assegura que o documento seja assinado dentro de um período válido, evitando dúvidas sobre a vigência do acordo.
Os documentos enviados para assinatura possuem uma data limite para serem concluídos (assinados) ou cancelados, o que reduz o risco de assinaturas fora do período acordado.
Por padrão, esse prazo é de 30 dias a partir do envio, mas pode ser reduzido ou estendido até 90 dias, conforme a necessidade do remetente.
O prazo começa a contar a partir da data e horário do envio do documento.
Exemplo prático:
Imagine que uma empresa de prestação de serviços envia uma proposta comercial para um cliente interessado. Se não houver um prazo definido, o documento permanecerá indefinidamente disponível para assinatura.
Agora, suponha que o cliente demore meses para assinar, e nesse período a empresa atualize seus valores ou condições contratuais. Caso o cliente assine a proposta antiga, poderão surgir conflitos contratuais e insegurança jurídica, já que as condições não refletem mais a realidade atual.
Para evitar esse tipo de situação, a AgiSign define um prazo máximo de assinatura. Quando o prazo expira, o link se torna inválido, garantindo que a proposta ou contrato não possa ser assinado fora do período de validade.
Isso proporciona mais controle, agilidade e tranquilidade em suas negociações.
Para alterar o prazo padrão, basta acessar as configurações do documento antes de enviá-lo para assinatura.