Como assinar um documento?

Assinar documentos

Assinar seu documento na plataforma é muito simples. Siga o passo a passo abaixo:

1. Cadastre os signatários

O primeiro passo é cadastrar todas as pessoas que irão assinar o documento (signatários).

  • Acesse o menu “Signatários” e clique em “Novo signatário”.
  • Cadastre você mesmo ou sua empresa, caso também sejam parte da assinatura.
  • Em seguida, clique novamente em “Novo signatário” e cadastre as demais pessoas envolvidas — como partes, fiador, testemunhas, entre outros.

2. Envie o documento

Depois de cadastrar todos os signatários:

  • Vá até o menu “Documentos” e clique em “Novo documento”.
  • Faça o upload do arquivo em formato PDF ou Word.
  • Você pode definir um nome para o documento (ou manter o nome original do arquivo).
  • Escolha o prazo para assinatura, ou seja, até quando o documento ficará disponível.
  • Defina como o documento será finalizado: Finalizar manualmente, ou Finalizar automaticamente quando todos assinarem (recomendado).
  • Após ajustar essas configurações, clique em “Criar documento”.

3. Adicione os signatários ao documento

Com o documento criado:

  • No lado direito da tela, localize o cartão “Signatários” e clique em “Adicionar”.
  • Selecione o signatário (você, sua empresa ou outra pessoa cadastrada) e defina sua forma de participação na assinatura.
  • Clique em “Adicionar e Notificar”.
  • Repita o processo para todos os participantes.
  • Cada signatário receberá um e-mail com um link de acesso e instruções claras para assinar o documento.

4. Conclusão

Assim que todos os signatários finalizarem suas assinaturas, o documento será encerrado automaticamente (caso essa opção tenha sido marcada) e ficará disponível para download.